Algemene Voorwaarden OndernemersAdres.nl
Ondernemersadres.nl, verder te noemen: verhuurder en beheerder.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op huur/verhuur c.q. ingebruikneming/geving van de flexibel per dagdeel verhuurbare ruimte(n), Kvk postadres / zakelijk inschrijfadres van de verhuurder, goederen en/of faciliteiten en/of diensten. Indien er in voorkomende gevallen wordt afgeweken van deze voorwaarden dan worden de wijzigingen expliciet schriftelijk overeengekomen.
Deze uitgave van de algemene voorwaarden zijn voor het laatst aangepast en geldig vanaf 1 december 2023.
Artikel 1 – Overeenkomst
1.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, opdrachten, opdrachtbevestigingen, nadere overeenkomsten en andere rechtshandelingen die betrekking hebben op de totstandkoming of de uitvoering van de Overeenkomst, ook indien de te leveren goederen of diensten niet (nader) in deze voorwaarden zijn omschreven. Dienstverlener biedt bedrijfshuisvesting, werkruimte ‘’op maat’’ en gerelateerde diensten aan bedrijven en ZZP’ers voor zakelijk gebruik. Gebruiker is een ondernemer die zijn werkzaamheden wil verrichten bij Dienstverlener.
1.2. Per onderneming wordt één overeenkomst afgesloten, u kunt ook meerdere bedrijven opnemen in één overeenkomst, onder voorwaarde dat deze éénzelfde eigenaar of bestuurder heeft. In dit geval kunnen wij een combinatieprijs aanbieden omdat wij slechts één klantadministratie en klantdossier hoeven te voeren voor u.
1.3. Een organisatie wordt vertegenwoordigd naar OndernemersAdres.nl door één of meer individuele personen of medewerkers.
1.4. Coworking bij OndernemersAdres.nl is altijd gekoppeld aan een onderneming of onderneming(en) die expliciet worden genoemd in een overeenkomst, coworking is niet overdraagbaar.
1.5. Beheerder beroept zich op haar contractvrijheid om bedrijven of ondernemers te weigeren – of contracten te beëindigen voor haar diensten. Redenen hiervoor zijn onder andere, maar niet beperkt tot;
- Bedrijfsactiviteiten zijn niet toegestaan op de locatie;
- Risico branches;
- Risicovolle activiteiten;
- Mogelijke integriteitsrisico’s;
- Mogelijke overtreding van wettelijke bepalingen;
- Bedrijfsactiviteiten zijn vergunningplichtig;
- Kredietwaardigheid;
- Negatieve media;
- Onbehoorlijk aantal slechte/negatieve reviews of ervaringen op websites;
- of andere mogelijke redenen.
1.6. Heeft gebruiker (on)bewust een reden zoals hierboven benoemd achterwege gehouden, dan is OndernemersAdres.nl gerechtigd om de overeenkomst ter keuze geheel en/of gedeeltelijk te ontbinden, zonder schadeplichtig te zijn. Gebruiker dient alle schade van OndernemersAdres.nl te vergoeden, een en ander zoals bepaald in artikel 8 en artikel 16 van deze algemene voorwaarden van OndernemersAdres.nl
Artikel 2 – Overeenkomstduur
2.1. Deze overeenkomsten duren in principe de duur van de getekende overeenkomst met ingang van de datum van de eerste maandbetaling en deze zullen door middel van automatische verlenging telkens zonder voorafgaande schriftelijke mededeling verlengd worden voor een periode aldus opgenomen in de overeenkomst.
2.2 Opzegging van deze overeenkomsten tijdens de periode van de overeenkomst is mogelijk met in acht genomen de opzegtermijn benoemd in de overeenkomst.
2.3. OndernemersAdres.nl werkt enkel met volledige maanden voor de abonnementsduur.
2.4. Coworking gaat in na betaling van de contributie, op de overeengekomen datum in het contract, en geldt voor de duur zoals gespecificeerd in het contract.
2.5. Bij vooruitbetaling van een bepaalde periode kan de overeenkomst niet tussentijds worden opgezegd. Bij opzegging eindigt de overeenkomst na de laatste termijn waar gebruiker recht op heeft. Opzegging dient uiterlijk te geschieden, volgens afgesproken termijn in de overeenkomst en vóór de laatste termijn.
2.7. Zonder betaling kan de overeenkomst door OndernemersAdres.nl worden ontbonden.
2.8. Zonder betaling kan de overeenkomst door gebruiker niet worden ontbonden.
Artikel 3 – Diensten
3.1. Gebruiker wordt een werkplek geboden bij OndernemersAdres.nl, het gebruik is gebaseerd op het delen van de ruimte en dient vooraf per mail gereserveerd te worden. Op basis van de beschikbaarheid kan de reservering toe- of afgewezen worden.
3.2. Gebruiker gebruikt de ruimte uitsluitend als kantoorruimte. De huisregels zijn van toepassing.
3.3. Gebruiker heeft met het de betaling van het overeengekomen maandelijkse bedrag toegang tot de kantoorlocatie die genoemd wordt in de service overeenkomst, voor de duurzame uitvoering van diens bedrijfsactiviteiten.
Artikel 4 – Betaling & Kosten
4.1. De basiskosten van de diensten van OndernemersAdres.nl staan vermeld in de overeenkomsten en op de website.
4.2. Voor bijkomende (porti)kosten voor diensten die extra zijn afgenomen gedurende het gebruik van OndernemersAdres.nl, zal vooraf een aparte rekening verstuurd worden. Deze rekening kan vooraf per iDeal of overboeking voldaan worden.
4.3. Kosten van afgenomen diensten dienen overeenkomstig de algemene voorwaarden elke maand tijdig, uiterlijk op de eerste dag van de maand, te worden voldaan.
4.4. Het is niet mogelijk om aanbetaalde bedragen te restitueren wanneer gebruiker geen gebruik meer wenst te maken van de diensten. Tevens is het niet mogelijk om openstaande bedragen kwijt te schelden wanneer betalingsplicht voor de gebruiker reeds is ontstaan.
4.5. Management van OndernemersAdres.nl heeft het recht om in individuele gevallen de hoogte van de contributie te wijzigen.
4.6. OndernemersAdres.nl behoudt het recht aan ondernemers om een aanbieding te doen, in dergelijk geval vervalt de aanbieding binnen 5 dagen na de aanbieding, tenzij anders vermeldt.
4.7. Alle door OndernemersAdres.nl vermelde prijzen van advertenties, op diens website, in diens communicatie, of in officiële aanbiedingen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
4.8. Betaling kan per jaar (zelf betalen per iDeal of overboeking), kwartaal (zelf betalen per iDeal of overboeking) of per maand (uitsluitend automatische incasso). Mislukt de automatische incasso bij een maand-betaling door onvoldoende saldo of administratieve reden, zal OndernemersAdres.nl gemachtigd zijn de facturatie op kwartaal-betaling te zetten.
Artikel 5 – Inschrijving Kvk en postverwerking
5.1. Alle post wordt ontvangen door OndernemersAdres.nl en conform afspraak afgegeven aan Gebruiker.
5.2. Post kan worden gescand en opgestuurd in elektronisch formaat; hiervoor verleent Gebruiker toestemming aan Beheerder om de post te openen en inscannen.
- Deze dienst is gratis voor normaal postverkeer, evenals het ophalen van post door gebruiker.
- Post kan ook optioneel fysiek worden doorgestuurd; voor deze dienst zijn er bijkomende kosten van toepassing. De kosten hangen af van het aantal keer dat de post verstuurd dient te worden. Regulier hanteert OndernemersAdres.nl de tarieven van PostNL+ handelingskosten.
- Bij opzegging van de diensten bij OndernemersAdres.nl neemt OndernemersAdres.nl geen verantwoordelijkheid voor wijzigen van uw postadres, en is dan ook niet verantwoordelijk voor het doorsturen van post. Ontvangen post zal na contractdatum worden geretourneerd aan afzender.
- Poststukken worden altijd op een veilige wijze vernietigd binnen 8 weken na ontvangst door beheerder. Originele documenten, bankpasjes en notariële stukken zullen ook maximaal 8 weken worden bewaard en kunnen binnen dit termijn worden doorgestuurd naar gebruiker.
Artikel 6 – Verhuizing
6.1 OndernemersAdres.nl biedt haar diensten aan vanuit haar primaire locatie in Utrecht. Indien OndernemersAdres.nl verhuist binnen Utrecht, naar een vergelijkbare of betere locatie, geeft gebruiker bij de ondertekening van deze overeenkomst toestemming om automatisch mee te verhuizen naar de nieuwe locatie.
6.2. OndernemersAdres.nl licht gebruiker minimaal drie (3) maanden voor de verhuizing in over de geplande verhuizing.
6.3. Indien gebruiker niet mee wenst te verhuizen naar een vergelijkbare of betere locatie, kan gebruiker de overeenkomst opzeggen met in achtneming van de opzegtermijn van één (1) maand.
Artikel 7 – Ontbinding van de Overeenkomst
7.1 Beheerder heeft het recht om deze overeenkomst per direct (ter keuze aan OndernemersAdres.nl) geheel of gedeeltelijk te ontbinden door een schriftelijke verklaring zonder rechtelijke tussenkomst en met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien Beheerder vermoedt dat Gebruiker:
- de gemaakte afspraken, waaronder het tijdig betalen van overeengekomen vergoeding(en), het naleven van de algemene voorwaarden, het meewerken aan wettelijke controles of huishoudelijke mededelingen niet nakomt;
- onjuiste informatie verstrekt (zie artikel 1.5);
- strafbare of onethische activiteiten verricht;
- deurwaarder-problematiek niet direct dan wel tijdig meldt aan Dienstverlener en oplost;
- hinder of schade veroorzaakt aan Beheerder of haar klanten bij het gebruik van de diensten, waaronder handelingen of uitingen die kunnen leiden tot reputatieschade van Beheerder;
- de bepalingen in artikel 14 van de Algemene Voorwaarden niet naleeft;
- binnen 12 weken van twee of meer verschillende instanties/schuldeisers sommaties en/of aanmaningen ontvangen worden;
- bedrijfsactiviteiten uitvoert die niet overeenkomen met de aanmelding of tussentijds bedrijfsactiviteiten wijzigt zonder OndernemersAdres.nl hiervan op de hoogte te stellen.
7.2 Beheerder is gerechtigd alle diensten te stoppen wanneer gebruiker 30 dagen of meer achterloopt met betalingen. Dit wordt ook wel ‘’service-stop’’ genoemd.
7.3. Beheerder is gerechtigd om herhaaldelijk opgevolgde, niet-betaalde facturen over te dragen aan een incassobureau.
Beheerder heeft te allen tijde het recht om onder opgave van redenen de toegang van Gebruiker tot de diensten voor onbepaalde tijd op te schorten, te beperken of te blokkeren, als er een vermoeden is van misbruik of van ander oneigenlijk gebruik, zonder hiervoor schadeplichtig te zijn.
7.4. Indien er sprake is van een eerdere uitschrijving dan de gesloten overeenkomst, is er geen recht op restitutie van overige reeds betaalde maanden.
7.5. Indien er sprake is van een of meer van de gevallen zoals omschreven in de voorgaande leden van dit artikel is Beheerder tevens gerechtigd over te gaan tot uitschrijving van Gebruiker van het adres van Beheerder uit het Handelsregister dan wel de Kamer van Koophandel te verzoeken onderzoek te doen naar Gebruiker.
7.6. Indien er sprake is van voortdurend incasso of andere deurwaarders, zal OndernemersAdres.nl stoppen met werkzaamheden en OndernemersAdres.nl gemachtigd over te gaan tot uitschrijving van de Gebruiker bij de KVK.
Artikel 8 – Opzegging
8.1. Bij opzegging van afgenomen diensten eindigt de verantwoordelijkheid van dienstverlener voor het zorgdragen van de post van gebruiker.
8.2. Gebruiker dient bij het beëindigen van deze overeenkomst per direct zorg te dragen voor een correcte adreswijziging en uitschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
8.3. Opzegging dient altijd te gebeuren via het opzeggingsformulier.
8.4. Een opzegging zal pas worden verwerkt weldra de gebruiker aantoonbaar uitgeschreven is uit het handelsregister van het adres van OndernemersAdres.nl.
8.5. Daarnaast heeft Dienstverlener het recht om het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te verzoeken om Gebruiker uit te schrijven uit het Handelsregister dan wel onderzoek te doen naar Gebruiker.
Artikel 9 – Wettelijke verplichtingen dossiervorming en WWFT
9.1. Beheerder is verplicht zich te houden aan de richtlijnen van de WWFT, en kan in dit kader documenten opvragen bij de klant, waaronder, maar niet gelimiteerd tot; een geldig identiteitsbewijs, aanvullende identiteitsdocumenten, een recent bewijs van (privé) woonadres, een recent uittreksel, een notarisakte, een identificatiebetaling of UBO-verklaring.
9.2. Gebruiker dient medewerking te verlenen aan (periodiek) klantonderzoek noodzakelijk voor de WWFT.
9.3. Gebruiker dient veranderingen die Gebruiker bij de KvK doorvoert, ook door te geven aan Dienstverlener. Hieronder worden verstaan: Aanpassingen in (handels)namen, bedrijfsstructuur, vennoten (VoF), maten (Maatschap), bestuurders, commissarissen, vereffenaars en enig aandeelhouders (BV), bevoegde personen of gevolmachtigde,
9.4. Wijzigingen of uitschrijvingen van verantwoordelijken moeten binnen 10 dagen doorgegeven aan Beheerder.
Artikel 10 – Dienstverlening
10.1. Dienstverlener levert en is verantwoordelijk voor de volgende zaken: stroomvoorziening, warmtevoorziening, watervoorziening, schoonmaak en internetvoorziening.
10.2. Daarnaast draagt Dienstverlener zorg voor de beschikbaarheid van geschikte werkplekken voor het verrichten van kantoorwerkzaamheden door Gebruiker.
10.3. OndernemersAdres.nl kent verschillende pakketten en deze kunnen van tijd tot tijd aangepast en veranderd worden. In individuele gevallen kan het management een overeenkomst aanbieden aangepast aan de individuele behoeften van een Gebruiker.
Artikel 11 – Fair use policy
11.1. Voor incidenteel zakelijk printen is er een gemeenschappelijke printer/scanner/kopieerapparaat beschikbaar met een fair-use policy.
Artikel 12 – Inrichting
12.1. In voorafgaand overleg met Dienstverlener bestaat de mogelijkheid voor Gebruiker om meubels en gerelateerde “items” van Gebruiker gedurende de werkweek te laten staan in de kantoorruimte(s).
12.2. Het in lid 1 van dit artikel bepaalde is op eigen risico van Gebruiker. Dienstverlener kan niet aansprakelijk worden gehouden voor diefstal dan wel beschadiging.
12.3. Er mogen geen bouwkundige veranderingen door Gebruiker worden aangebracht zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Dienstverlener. Het plaatsen van buitenreclame wordt aangemerkt als een bouwkundige verandering.
Artikel 13 – Problematiek melden
13.1 Gebruiker dient de volgende zaken, indien een of meer van deze zaken van toepassing zijn op Gebruiker, schriftelijk en per direct te melden aan Dienstverlener:
- Gebruiker heeft op dit moment lopende belastingschulden;
- Gebruiker dient schulden te voldoen aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB);
- Er lopen een of meerdere incassoprocedures dan wel invorderingstrajecten tegen Gebruiker;
- Gebruiker is in staat van surseance van betaling terecht gekomen of gaat failliet.
13.2 De schriftelijke melding van Gebruiker dient te geschieden door middel van het versturen van een e-mail naar het volgende e-mailadres: info@ondernemersadres.nl
13.3 Indien gebruiker lid 1 en lid 2 van dit artikel niet naleeft, is OndernemersAdres.nl gerechtigd om de door dienstverlener gemaakte administratie- en dossierkosten, direct op gebruiker te verhalen met een minimum van €500, vermeerderd met 21 % BTW.
13.4. Indien Gebruiker gebruikt maakt van de dienst de post gesloten te houden, is OndernemersAdres.nl te allen tijden gerechtigd poststukken zoals aanmaningen, poststukken van (gerechts)-deurwaarders of andere overheidsinstantie te openen indien er sprake is van overmatig aantal juridische, ambtelijke – of financiële stukken.
Artikel 14 –Privacy statement
14.1 Beheerder gaat met de verstrekte gegevens van gebruiker zorgvuldig om. De gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming vooraf van gebruiker behalve in de volgende gevallen:
- fraudebestrijding;
- op verzoek aan justitie of andere overheidsorganisaties;
Bekijk direct de laatste versie van onze privacy policy.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid
15.1 Iedere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Gebruiker geeft Beheerder het recht om Gebruiker te verplichten tot onmiddellijke gehele of gedeeltelijke ongedaan making van de tekortkoming en/of gevolgen daarvan, voor rekening en risico van Gebruiker.
Gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die door Beheerder wordt geleden, ongeacht of die schade is veroorzaakt door een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Gebruiker of het gevolg is van enig ander handelen of nalaten van Gebruiker dan wel zijn personeel of door hem ingeschakelde derden, voor zover dit verband houdt met (de uitvoering van) de Overeenkomst.
De aansprakelijkheid van Gebruiker heeft betrekking op zowel directe als indirecte schade en gevolgschade. Daaronder worden in elk geval (doch niet uitsluitend) begrepen bedrijfsschade, schade aan materialen, persoonlijke eigendommen van Beheerder en gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
15.2 Gebruiker dient Beheerder, diens personeel, en personen handelend uit name van Beheerder of een gerelateerde vennootschap te vrijwaren van alle claims, aansprakelijkheden, schade, kosten, verlies en overige financiële nadelen als gevolg van:
- de klant, personeel van de klant, derden die de klant binnenlaat in het pand;
- boetes die worden opgelegd aan Beheerder door nalatigheden of gedragingen van de klant;
- schade aan goederen of personen van derden / aansprakelijkheden van derden;
- klant dient zich hier afdoende tegen te verzekeren.
15.3 Beheerder is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade aan persoon of goederen van de klant of derden vanwege zichtbare of onzichtbare gebreken in de ruimte, het complex of gebouw of door weersomstandigheden, gas, water- en lichtvoorzieningen of andere onverwachte gebeurtenissen.
15.4. Beheerder is niet verantwoordelijk voor schade vanwege overmacht in het niet kunnen bereiken van de ruimte, behalve bij ernstige nalatigheid van Beheerder. Beheerder is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade van de klant als gevolg van de activiteiten of bereikbaarheid van Beheerder. Beheerder kan niet aansprakelijk worden gesteld of voor kosten verhaald worden voor fouten veroorzaakt door werknemers van Beheerder.
15.5. Indien Beheerder om enige reden diens services niet kan aanbieden is de aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van de lidmaatschap fees. Beheerder is niet aansprakelijk voor gederfde omzet, gederfde winst of andere gevolgen in de bedrijfsvoering bij haar leden.
15.6. Klant is zelf verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van data, claims van derden of gevolgschade. De klant dient zich voor dergelijke verliezen, schade, kosten of claims te verzekeren.
15.7. Kosten die ontstaan bij Beheerder, voor zoverre deze zijn veroorzaakt door nalatigheid van Gebruiker, worden bij Gebruiker in rekening gebracht. Deze kosten zijn onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 16 – Overige bepalingen
16.1 De klant kan nooit beroep doen op ontruimbescherming.
16.2 Beheerder is gerechtigd haar rechten en verplichtingen van deze overeenkomst over te dragen aan derden.
16.3 Indien een aangemelde onderneming (of ondernemingen) uit meerdere eigenaren, een holdingstructuur of meer dan 2 aandeelhouders bestaat, hanteren wij het administratieve werkzaamheden beleid. Bij aanvragen waarbij een nationaliteit of paspoort betrokken is dat niet afkomstig is uit de Benelux of D-A-CH hanteren wij het internationale werkzaamheden beleid.
16.4 Indien één of meer bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden nietig blijken te zijn, vernietigd worden of anderszins hun rechtsgeldigheid verliezen, heeft Beheerder het recht deze bepaling te vervangen en zullen de overige bepalingen zoveel mogelijk van kracht blijven.
16.5 Afwijking van en aanvulling op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
Akkoord
Bij de digitale akkoordverklaring van het contract verklaart gebruiker tevens akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
